Sous l’autorité du directeur, il/elle assure :

Administration générale

Dans le cadre du fonctionnement des instances de contrôle et de décision de l’association :

• Membre de l’équipe de direction
• Tenue de l’agenda des instances : bureaux, CA, AG et des registres de délibérations
• Rédaction des dossiers de demande de subventions y compris Europe
• Rédaction des conventions de partenariat
• Relations avec la banque, la compagnie d’assurance, les fournisseurs, négociation des prix…
• Gestion des stocks des diverses fournitures, de la maintenance des locaux et du matériel

Gestion du personnel et de la paie

En application de la convention collective de l’animation (convention n°3246).

• Rédaction de tous les contrats de travail (salariés de l’association, formateurs, intervenants ponctuels…), des déclarations préalables à l’embauche…
• Établissement des bulletins de salaire
• Relations avec les différents organismes sociaux, la caisse de prévoyance, la médecine du travail…
• Règlement des charges sociales
• Gestion des congés, absences des salariés
• Gestion du plan de formation interne

Comptabilité

Responsable de la production des états financiers, de la bonne application des normes comptables et de la gestion des relations avec les tiers.

• Suivi de la comptabilité générale et analytique
• Établissement des budgets prévisionnels
• Préparation des bilans et comptes de résultat
• Déclarations fiscales et sociales
• Suivi de la trésorerie
• Relation avec l’expert comptable et le commissaire aux comptes

Profil et compétences :

• Expérience confirmée dans un poste similaire
• Connaissance des enjeux et fonctionnement d’une structure culturelle
• Compétence managériale
• Rigueur, organisation, autonomie seront des qualités indispensables

Conditions :

• Contrat à Durée Indéterminée
• Poste à temps plein
• Rémunération selon convention collective de l’animation
• Statut Cadre

Informations

Poste à pourvoir au 5 janvier 2016.

Merci d’adresser lettre de motivation et CV à l’attention de la Présidente du TRANSFO :

• par courrier : LE TRANSFO – CS 30518 – 7 allée Pierre de Fermat – 63178 Aubière Cedex
• ou par email à simon.pourret@letransfo.fr

(objet à préciser : candidature administrateur-trice)